MunicipalFirm, de Firmgrove

Todo el ayuntamiento, en un solo sistema.

El cerebro del ayuntamiento: los plazos legales, el presupuesto, los contratos, el personal, las obras, las ayudas y los vecinos, con los mismos datos y en el mismo sitio.

Para ayuntamientos, mancomunidades y diputaciones.

Lo que marca la ley
Plazos.

Ninguna obligación legal se queda sin fecha.

El calendario se genera con las obligaciones de tu municipio, cada una con su norma, y cada plazo llega a la persona que lo tiene que cumplir.

Cada mañanaLo que vence y lo que espera

Los plazos de la semana, las solicitudes sin contestar y lo que pide una firma.

Calendario legalCada obligación con su artículo

Generado para tu ayuntamiento y marcado como cumplido cuando se cumple.

PresupuestoLa ejecución, partida a partida

Se carga desde tu contabilidad y se ve cómo va cada partida durante el año.

ContratosLos contratos del año, sumados

Cada contrato con su proveedor y su importe, y lo contratado con cada uno en el año.

Ayudas y fondos, con Grantica
Ayudas.

Más dinero para el municipio, y justificado desde el primer día.

Diputación, comunidad autónoma, Estado y fondos europeos: las convocatorias que te tocan, el expediente para pedirlas y la justificación de lo concedido. Firmgrove y Grantica son dos empresas que trabajan juntas. Tu única pantalla es MunicipalFirm.

Paso 1Identificación

Las convocatorias abiertas para entidades locales de tu comunidad, al día y sin tener que buscarlas. Tú eliges a cuáles se presenta el ayuntamiento.

Paso 2Expediente y presentación

Los datos salen de tu sistema, Grantica redacta la memoria y una persona la revisa y la valida antes de presentarla.

Paso 3Seguimiento y justificación

Cada ayuda con sus partidas, sus gastos con justificante y sus horas, y aviso de lo que se desvía antes de que sea tarde.

Fondos europeosLos puntos de control, proyecto a proyecto

Cada proyecto con la lista de comprobación de la Orden HFP/1030/2021 y lo que falta por cumplir.

El ayuntamiento

Lo que hoy está en carpetas, hojas de cálculo y correos.

Alcaldía, secretaría, intervención, servicios y oficina trabajan sobre los mismos datos, y cada uno ve lo suyo.

Alcaldía·Secretaría·Hacienda·Servicios·Vecinos
Plan de gobierno

Los compromisos del mandato, por área, con su avance. Si quieres, publicado para los vecinos.

Áreas y concejalías

Cada concejalía con sus responsables, sus tareas y sus plazos.

Bolsas de empleo y nombramientos

Las bolsas con su orden, los llamamientos y las respuestas, y los nombramientos con sus fechas.

Patrimonio y registros

El inventario de bienes y los registros del ayuntamiento, al día y en un mismo sitio.

Obras y servicios

Las obras con sus avisos, las órdenes de trabajo de la brigada, el cuadrante y las guardias.

Asociaciones y empleo

Las asociaciones del municipio y las ofertas de empleo, con lo que necesita cada una.

Diputaciones y mancomunidades

El municipio más pequeño, con el mismo sistema que el más grande.

La diputación o la mancomunidad lo pone al servicio de sus municipios. Cada ayuntamiento tiene el sistema completo, no una versión recortada.

Diputación›Mancomunidad›Ayuntamientos›Vecinos
Un sistema por municipio

Cada ayuntamiento con sus datos, sus plazos y sus vecinos, separado de los demás.

Secretaría compartida

Quien lleva la secretaría de varios municipios ve en una sola pantalla los plazos de todos.

El paquete completo

Plazos, presupuesto, contratos, personal, obras, ayudas y portal del vecino, en todos.

Con lo que ya tienes

Trabaja junto al gestor de expedientes y la contabilidad que ya usas. No hay que cambiarlos.

La mesa de hoy

PlazoVence una obligación legal5 días
VecinosSolicitudes sin contestar3
PersonalLlamamiento de bolsa sin respuestahoy
ServiciosOrden de trabajo abierta2 días
Fondos UEPunto de control sin cumplir1 proyecto
El ayuntamiento, por dentro

Lo que espera una decisión, en una sola mesa.

  • Cada cosa llega a quien le toca. Con fecha, y se cierra cuando se resuelve.
  • La alcaldía ve el conjunto. Todas las áreas, sin esperar a que nadie mande un informe.
  • Ningún vecino se queda sin respuesta. Su solicitud tiene dueño y fecha, y puede convertirse en una orden de trabajo para la brigada con un clic.

Pantalla descrita con datos ilustrativos.

Portal del vecino

El ayuntamiento, en el móvil de cada vecino.

El vecino entra con su correo y un código de seis cifras. Sin instalar nada y sin certificados para lo de cada día.

Reservas y abonos

Reservar la pista o el frontón, pedir el abono de la piscina y enseñar en la puerta su código QR.

Actividades y avisos

Apuntarse a una actividad, con lista de espera que se llena sola, y recibir los avisos del ayuntamiento.

El dinero, para el ayuntamiento

Se paga en ventanilla o por transferencia, y la oficina lo marca. MunicipalFirm nunca toca el dinero.

Hola, LucíaTienes pista el jueves a las 19:00
Reservar
Mis abonos
Actividades
Solicitudes
Avisos
Mi ayuntamiento
Qué es MunicipalFirm

Dos cosas en una.

Primero

El cerebro del ayuntamiento.

Donde se centralizan todos los datos del municipio, de cada área y de cada servicio.

Y también

El sistema operativo del ayuntamiento.

Donde trabajáis cada día, la oficina, los servicios y los concejales, en un solo sistema en lugar de en docenas.

El Companion ya conoce tu ayuntamiento. Un chatbot espera a que le preguntes. El Companion avisa de lo que vence, aconseja con una sola recomendación y te lleva a la pantalla donde se resuelve.
Cómo trabajamos

Tu sistema, en dos días.

Sin proyecto de implantación de meses. Primero, tu sistema. Después, evoluciona contigo.

Día 1

Análisis y propuesta de sistema.

Un equipo que conoce la administración local entiende cómo trabajáis: qué hacéis, cómo, y qué hace cada persona. Ese mismo día recibís la propuesta.

Día 2

Tu sistema, en marcha.

Con tus datos dentro. Si los datos están en otro programa, la integración puede sumar unas 24 horas.

Evoluciona contigo

Cada cambio que pidáis, analizado, probado y en marcha en 24 horas. Si un cambio no es posible, lo decimos.

Se integra con lo que ya tienes

Gestor de expedientes, contabilidad, correo y el resto de tus aplicaciones. No hay que tirar nada.

Paga cero.

Úsalo un mes y, si no te convence, lo dejas. Sin cuota de desarrollo: todo va dentro de la cuota mensual.

MunicipalFirm

Empieza por el Día 1.

Cuéntanos cómo trabaja tu ayuntamiento. Al día siguiente, tu sistema está en marcha.

Respondemos en menos de 48 horas.